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最近公司總經辦召集生產、技術、營銷、財務、采購、外協、設備及通用分廠負責人,召開座談會,學習在現在新環境下如何增強法律意識、規避企業風險的專題講座。
學習會上,陸總首先介紹了新形勢下增強法律意識、規避企業風險的重要性。韓總做了專題講座。韓總結合2011-2015年公司依法處理經濟糾紛,有效追回合同欠款數百萬元的司法實踐,深入淺出就新形勢下企業經營過程中的法律要點、經濟合同的管轄地約定、合同主體的適格、原始憑證的收集、合同糾紛的訴訟時效、審慎做好客戶的財務對賬、公司產品質量問題、客戶未能正確使用設備、用工不規范出現的工傷等問題做了詳細分析與講解。特別強調合同管轄地盡可能明確為我公司所在地的重要性以及經濟合同洽談、簽訂、執行過程中如何有效規避可能出現的風險因素,強調了原始憑證真實性、客觀性、關聯性,就合同、協議、傳真、聯系單、快件、電話記錄、電子郵件、質量問題交流函、調式驗收單、終驗收報告單等原始憑證(證據)的記錄、收集、保存等多個方面提出了具體改進措施與強化管理要求,同時針對公司勞動合同管理中法律問題和認真執行公司有關《招錄編制外用工的管理制度》等勞動管理制度,依法加強勞動管理,保障企業與勞動者合法權益方面作出了新的部署。
學習會后,陸總做了總結發言:1.要求所有參加學習會的人員不管在什么崗位都要增加法律知識,及時反映問題、及時分析問題;2.對簽訂合同單位與開具發票單位要統一,不統一時要對方出具書面證明;3.對賬的重要性,對方不肯對賬要發公函、律師函,不回函默認為確認;4.生產過程中圖紙會審要書面確認、驗收人要有介紹信、終驗收單一定要蓋紅章、承兌匯票的操作流程、留原始憑證的重要性。會議還就其他問題做了要求。